Project Manager Officer (PMO) F/H

Pérenniser les activités PMO mises en place sur le site de Rungis et contribuer à leur amélioration

• Analyser la performance des projets via le suivi mensuel des KPIs des projets ; préparer et animer les revues de projet.
• Maintenir le lien entre les différentes directions et les chefs de projet en préparant et animant les revues programme.
• S’assurer d’une bonne gestion des ressources et de sa cohérence avec le budget alloués à l’ensemble des projets, via la mise à jour semestrielle du plan de charge sur le périmètre Rungis.
• Maintenir, faire évoluer et mettre en place des outils de gestion de projet (excel et sharepoint majoritairement utilisés aujourd’hui).
• S’assurer du respect des procédures et du référentiel de l’entreprise en matière de gestion de projets. Être force de proposition afin d’améliorer, d’industrialiser et de standardiser les pratiques.
• Supporter les chefs de projets et contribuer à l’instauration d’une vraie culture du projet au sein de l’entreprise.

Déployer la fonction PMO sur le périmètre Dourdan (Site de Rungis et Dourdan) : Monter en maturité la gestion de projet sur le périmètre Dourdan afin de se rapprocher du niveau Rungis.

• Mettre en place le suivi et les outils existants sur le périmètre Rungis sur le périmètre Dourdan, en s’adaptant à la taille des différentes équipes.
• Développer une vision globale dans le but de suivre la performance et d’améliorer l’efficacité du pilotage des projets sur le périmètre Dourdan.
• Travailler en transverse avec les autres départements (finance, qualité, achats) afin de fluidifier les échanges et de s’assurer de la bonne articulation des projets sur ces différents aspects.

Missions transverses d’amélioration (selon profil du candidat)

• Revoir l’ensemble du processus d’archivage des documents à la DT et mettre en place une nouvelle solution adaptée aux outils existants et aux niveaux de confidentialité nécessaires.
• Coordonner la réalisation de devis avant nomination d’un chef de projet : Supporter les chefs de départements pour la concaténation des informations techniques, ajouter une vision projet (notamment planning), et faire le lien avec les process commerciaux.