Rejoignez un leader mondial de l’aéronautique !
Thales est un grand groupe international réputé pour son excellence technologique et son innovation continue. Notre site de production d'équipements électroniques de pointe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service des réparations.
Vos missions principales :
Au sein de notre service après-vente, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et l'efficacité de nos opérations. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
· Prise en charge des réceptions
Déballage des colis
Revue rapide de la commande de réparation
Saisie dans l'ERP SAV (Minx) des données d'entrées disponibles sur la commande
Envoie d'un accusé réception via l'ERP SAV
Impression d'une fiche de travail
Mise en boite des équipements avec leur fiche et mise en stock "arrivée"
Scan de la commande dans l’ERP SAV
· Prise en charge des expéditions
Envoie par mail des documents pour facturation à DF Rungis
Création des documents d'expéditions via l'ERP SAV
Emballage des équipements avec leurs documents
Mise à disposition du transporteur
Scan de tous les documents dans l'ERP SAV
Destruction à la broyeuse des documents papiers après archivage numérique
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI) ou équivalent.
- Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire d'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement industriel fortement normé.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel), ERP (Minx est un plus) et les systèmes de gestion de l'information.
- Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer efficacement.
- Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et d'un bon esprit d'équipe.
- Une bonne compréhension de l’anglais (écrit) est exigée
